Hay dos tipos de tareas, las trascendentes y las intrascendentes. Puede que haya m\u00e1s, y puede que haya incluso tareas dif\u00edciles de encuadrar en alguna categor\u00eda, pero al menos existen esas dos.
\nLas trascendentes son esas que solas o junto a otras, tienen objetivos claros -proyectos, dir\u00edan los practicantes del GTD- y que generan conocimiento o riqueza, como escribir un art\u00edculo, pagar el recibo de la luz, leer un libro o pedir hora para ir al m\u00e9dico.
\nLas intrascendentes ser\u00edan en principio todas las dem\u00e1s, o al menos, como su nombre indica, aquellas cuya supresi\u00f3n no causar\u00eda un trastorno en nuestra vida. Pueden ser m\u00e1s o menos agradables, pero podemos seguir viviendo sin realizarlas.
\nLeer la prensa o postear en Twitter, mover archivos de un directorio a otro, pasar fotos de la c\u00e1mara al disco, ver una serie de TV, dormir la siesta, ver los precios de algo que quiz\u00e1s no compres nunca, o mirar cuantos amigos vieron una foto que subiste a Flickr pueden ser algunos ejemplos.
\nNo es f\u00e1cil clasificar toda acci\u00f3n posible en una u otra categor\u00eda y la clasificaci\u00f3n puede depender de la persona o del momento y de eso que llamamos ‘prioridades’.
\nPero seguramente a todos nos es f\u00e1cil encontrar una buena cantidad de tareas para poner de forma indiscutible en una y en otra lista.
\nVolviendo a GTD y los ‘proyectos’, uno de los problemas es la pormenorizaci\u00f3n. El aseo diario \u00bfEs un proyecto?. Sin duda es algo que tengo que hacer, pero no me morir\u00e9, ni siquiera morir\u00e1 nadie cerca de mi, si un d\u00eda salgo de casa sin afeitar o sin ducharme o lavarme los dientes.
\nSi decidimos que es relevante, \u00bfCada uno de las acciones que lo componen es relevante?.
\nComo otras rutinas diarias, son tareas que aunque pueden aplazarse o retrasar moderadamente, pero hay que realizarlas, a menos que queramos verse acumular la basura, usar platos de pl\u00e1stico o dejarnos las u\u00f1as largas. Tambi\u00e9n podr\u00eda argumentar que producen un beneficio al mejorar nuestra calidad de vida: ir limpio, comer bien, aparecer lo m\u00e1s atractivo que nuestro fisico nos permita…o mantener la comunicaci\u00f3n con los amigos, la familia a trav\u00e9s de la vida social y las comunicaciones. Hacerlo me reporta un beneficio, aunque sea leve: satisfacci\u00f3n, seguridad en mi mismo, al saber que no castigar\u00e9 al pr\u00f3jimo con llamaradas de halitosis o un penetrante olor a humanidad…
\nAs\u00ed que aunque haya muchas cosas que queden en medio, en ‘tierra de nadie en cuanto a su relevancia, cuando tenemos seleccionados unos objetivos que queremos conseguir, tenemos m\u00e1s o menos claro que es lo que nos lleva a conseguirlos y que es lo que no nos ayuda a conseguirlos.
\nY aqu\u00ed hay tres tipos de actitudes personales posibles: los que renuncian a tener objetivos para no agobiarse, los que hacen prop\u00f3sitos y planes para empezar al d\u00eda siguiente y los que toman una determinaci\u00f3n y empiezan a actuar inmediatamente.
\nEn realidad no existe ninguna de esas tres posibilidades en ‘estado puro’ y creo que todos actuamos con arreglo a uno de estos patrones o una mezcla de ellos en ocasiones diferentes, con circunstancias o proyectos diferentes, aunque nuestra tendencia sea a tomar un tipo de decisiones en funci\u00f3n de nuestro car\u00e1cter.
\nHay dos tipos de situaciones que no suelen preocuparnos. La primera es cuando desarrollamos una actividad eficiente que nos lleva al objetivo y la segunda cuando nuestra productividad es baja y el objetivo poco prioritario. \u00bfQue pasa en los dem\u00e1s casos?.
\nLa incapacidad de actuar ante un objetivo importante crea ansiedad. Muchas veces esta ansiedad se convierte en una actividad febril y sorprendentemente eficaz para alcanzar objetivos irrelevantes.
\nPara evitar la fustraci\u00f3n de no vernos avanzar hacia objetivos importantes, intentamos enga\u00f1ar a nuestro cerebro con las peque\u00f1as satisfacciones de conseguir objetivos nimios.
\nAs\u00ed que cuando me veo sumamente eficaz en cuestiones irrelevantes empiezo a pensar cual es la tarea importante que he dejado de lado. La necesidad de satisfacci\u00f3n es tal, que sabiendo lo anterior es muy posible que el siguiente paso del ego sobreprotector sea intentar convencernos de que lo que estamos haciendo para perder el tiempo descaradamente es en realidad algo muy importante porque \u00bfacaso no debemos descansar?\u00bfAcaso no nos merecemos alguna satisfacci\u00f3n? Como al Golum, el lado oscuro nos hace desear ‘nuestro tesoro’.
\nM\u00e1s all\u00e1 de la productividad y la eficacia que podamos manifestar en el desarrollo de tareas, sea en el trabajo, en nuestro deporte o afici\u00f3n favorita o en nuestra vida familiar, lo realmente importante es tener siempre claro que vamos a poner en la lista de lo relevante y en la de lo irrelevante, porque solo si sabemos lo que queremos, podremos conseguirlo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Hay dos tipos de tareas, las trascendentes y las intrascendentes. Puede que haya m\u00e1s, y puede que haya incluso tareas dif\u00edciles de encuadrar en alguna categor\u00eda, pero al menos existen esas dos. Sigue leyendo